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Personal Assistant/Project Manager (m/w/d)

Das ist i Live

Innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie. Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Deine Aufgaben

Selbstständige und vorausschauende Abwicklung organisatorischer und administrativen Tätigkeiten in täglicher Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung:

Erstellung und Verwaltung von Verträgen – die Komplexität von Verträgen ist für dich dabei eine gerngesehene Herausforderung und keine Belastung
Die Führung von eigenen Projekten spornt dich an und du hast Spaß daran
Die Terminkoordination der Geschäftsleitung hast du im Überblick und findest den effizientesten Weg
Du bist in Terminen der Geschäftsleitung dabei und es fällt dir leicht, das Gesprochene in Protokollen zusammenzufassen
Der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Firmendaten ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest Daten und Zahlen auf und bereitest die Entscheidungsgrundlagen detailliert vor
Du recherchierst gerne und bist selbstbewusst

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.), idealerweise Studium
Administrativ bist du ein/e AllrounderIn mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) bringst Du mit
Die Immobilien- & Hotelbranche interessieren dich und du möchtest Teil an der internationalen Expansion sein
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
Du bist gerne im Office und unter deinen KollegInnen
Du bist flexibel und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Unser Angebot

Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzig-artigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bei uns kannst du so sein wie du bist, denn genau das macht dich interessant und authentisch
Deine Ideen kannst du bei uns umsetzen und Großes bewegen
Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Zahlreiche Benefits freuen sich auf dich!
Auf Basis einer Vollzeitanstellung erhältst du eine überkollektivvertragliche monatliche Bruttoentlohnung sowie ein 13. & 14. Monatsgehalt
Unser Office befindet sich in Wien mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Unser Kollege, Daniel Kovac, freut sich sehr über deine authentische Bewerbung über den Button "BEWERBEN".

www.i-live.de