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Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Das ist i Live

Innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie. Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Deine Aufgaben

Organisation, Vereinbarung und Koordination von Meetings und Terminen
Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen (z. B. Bieteranschreiben, Vertragsunterlagen, Bieterlisten)
Versand sowie Nachhalten von Vertrags- und Projektunterlagen
Schnittstelle zwischen Projektleitung, internen Teammitgliedern und externen Partnern
Erstellung und Versand von projektbezogenen Informationsmaterialien (z. B. Statusberichte, Protokolle)
Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von projektbezogenen E-Mails sowie Anfragen
Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Projekts
Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
Betreuung und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Coor, Docma)
Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit
Unterstützung bei der Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
Koordination von Mängelbeseitigungsprozessen mit internen und externen Beteiligten
Pflege von Mängellisten sowie Statusverfolgung bis zur Behebung
Sicherstellung einer transparenten Dokumentation im Mangelmanagementprozess

Dein Profil

Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche, von Vorteil
Technischer Hintergrund wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Tools
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bei uns kannst du so sein wie du bist, denn genau das macht dich interessant und authentisch
Deine Ideen kannst du bei uns umsetzen und Großes bewegen
Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld im i Live Tower mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Zahlreiche Benefits freuen sich auf dich!

Unser Kollege, Daniel Kovac, freut sich sehr über deine authentische Bewerbung über den Button "BEWERBEN".

www.i-live.de